Gestión documental

DocShare Gestión Documental

 

Es una aplicación que permite automatizar todos los procesos documentales de las empresas: captura documental, publicación, conservación de los documentos electrónicos (tanto los digitalizados como los que se generen directamente en formato digital). 

Con DocShare y desde una única aplicación podrá gestionar todos los procesos documentales de su empresa: 

  • Gestionar la documentación que llega en papel (facturas, albaranes, contratos,..) de manera ágil y rápida.
  • Integrar con su ERP, contabilidad o cualquier otro software esa documentación.
  • Publicarla en web y dispositivos móviles y que sea accesible independientemente de donde se encuentre.
  • Potente motor de búsqueda para encontrar el documento que estamos buscando tanto por su nombre como por su contenido.

Gestor documental, gestor de expedientes, gestor de tareas, flujos de trabajo, firma electrónica, integración con Office de Microsoft. Todas estas funcionalidades accesibles desde una única Suite documental: DocShare.

Tres versiones diferentes para adaptarse a las necesidades de gestión de documentos de cada empresa.

Standard

La versión Standard está pensada para la pequeña empresa que necesita una gestión documental rápida y sencilla de implantar.

Premium

La versión Premium responde a las necesidades de una PYME que tiene un volumen documental medio y necesita funcionalidades que no consigue con la versión Standard.

Corporate

La Corporate cubre las necesidades de la empresa que necesita un sistema de gestión documental completo, con funcionalidad avanzada y alto volumen de documentos.

Necesita un Gestor Documental si quiere…

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Liberar espacio físico de archivo.

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Acceder a documentos sin importar dónde se encuentren.

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Incrementar la seguridad de acceso a los documentos.

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Digitalización y gestión inteligente del documento.

Más información sobre DocShare.


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Localizar rápidamente un documento archivado.

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Eliminar documentos duplicados y dispersos en diferentes ubicaciones.

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Cumplir con la LOPD.

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Deshacerse de sus facturas en papel digitalizando certificadamente por software homologado por la AEAT.